Kaufleute für Büromanagement arbeiten in nahezu allen Wirtschaftsunternehmen der Bereiche Industrie und Handel, im Öffentlichen Dienst und zum Teil auch im Handwerk. Ihre Tätigkeiten sind vielfältig: Neben Bürokommunikation und organisatorischen Aufgaben gehören auch Rechnungswesen, Buchführung, Personalverwaltung und Kundenbetreuung in ihr Aufgabenfeld.

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst beispielsweise den internen und externen Schrift verkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt du die Personaleinsatzplanung, bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.

Kaufleute für Büromanagement übernehmen gegebenenfalls auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.

Was ist wirklich wichtig?

Es gibt natürlich nicht DEN Azubi für die Kaufleute für Büromanagement, aber man kann schon sagen, dass du bestimmte Eigenschaften
mitbringen solltest, die dir den Einstieg ins Berufsleben leichter machen.

Ein paar davon sind:

• Organisations- und Planungstalent
• Denken in komplexen Zusammenhängen
• gute Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit und (!) Selbstständigkeit
• Flexibilität (aufgrund der Vielfalt deiner Aufgaben)
• Bereitschaft, viel im Büro (besonders am PC) zu sitzen
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Konzentration (trotz Nebengeräuschen im Büro)